تم إعداد مقالة موسوعية تشمل أبرز أدوات العمل عن بُعد خلال فترة الحجر الصحي المنزلي، بهدف تقديم المساعدة لكافة فرق العمل التي اضطرت إلى تنفيذ مهامها عن بُعد بسبب الإجراءات المتبعة لمكافحة انتشار فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19). لذا، يتوجب عليك اختيار الأدوات الأنسب لطبيعة عملك، والضغط على الروابط الموضوعة في المصادر للاستفادة من ميزاتها المتعددة، والتي يستخدمها فريق العمل حاليًا.
محتويات
أدوات العمل عن بُعد خلال فترة الحجر الصحي المنزلي
أداة Teams
- تعتبر أداة مايكروسوفت واحدة من الأدوات المدفوعة الرائدة، وقد تم توفيرها مجانًا في الوقت الحالي لمساعدة فرق العمل على أداء مهامهم عن بُعد.
- تتيح هذه الخدمة للمستخدمين إمكانية تسجيل الاجتماعات وإجراء المكالمات المباشرة بين أعضاء الفريق في الوقت نفسه، بالإضافة إلى مشاركة الوثائق بشكل سهل.
- توفر سعة تخزين تصل إلى تيرابايت لكل فريق عمل، مما يسهم في تسهيل عمليات الإدارة والتعاون.
أداة Hangouts Meet
- تندرج هذه الأداة ضمن جهود شركة جوجل لدعم فرق العمل على مستوى العالم، وقد تمت إزالة الرسوم المفروضة عليها كجزء من المبادرات لمواجهة آثار فيروس كورونا المستجد.
- تمكن هذه الخدمة المستخدمين من عقد اجتماعات يصل عدد المشاركين فيها إلى 100,000 مشاهد، و250 مشاركًا فعليًا، مع إمكانية تسجيل الاجتماعات وحفظها في حسابات المشاركين الشخصية.
- يمكن استخدام هذه الأداة مجانًا حتى بداية شهر يوليو من العام الجاري.
أداة PandaDoc
- تُعتبر هذه الأداة مثالية للشركات، حيث تتوفر بها مجموعة متنوعة من الخدمات.
- تتميز بإمكانية رفع عدد غير محدود من الملفات والتوقيعات الإلكترونية، بالإضافة إلى تقديم خدمات متخصصة للمدفوعات.
- تمت إزالة أي قيود على عدد الأعضاء الذين يمكنهم الانضمام إلى كل فريق عمل، مما يعزز من قدرة الفرق على العمل سوياً.
أداة Dropbox
- تعد Dropbox من الأدوات المناسبة لفرق العمل التي تعتمد بشكل أساسي على تبادل الملفات المكتوبة والصور.
- تتميز بسعة تخزين غير محدودة، مما يسهل على الأعضاء الوصول إلى الملفات من مكان واحد.
- يمكن التسجيل فيها بسهولة باستخدام حساب البريد الإلكتروني.
أداة StayFocusd
- تُعتبر إضافات متصفح جوجل كروم من أفضل الحلول لزيادة التركيز خلال فترات العمل.
- تتيح للمستخدمين حجب مواقع كاملة أو صفحات معينة خلال ساعات العمل.
- يمكن تحديد الزمن المخصص للتركيز، حيث يمنع الوصول إلى المواقع غير الضرورية أثناء إنجاز المهام.
أداة Language Tool
- تساعد هذه الإضافة في كتابة نصوص دقيقة عبر مختلف أنواع الملفات.
- تعمل بفعالية في كلا اللغتين العربية والإنجليزية.
- متاحة لمستخدمي متصفح جوجل كروم، مما يتيح سهولة الوصول إليها.
- تقوم بتحديد الأخطاء اللغوية وتقديم اقتراحات مناسبة لكتابتها بشكل صحيح.
للاطلاع على النصائح الأساسية لتطبيق العمل عن بعد بفاعلية، يمكنك قراءة المقالة التالية: ()
المصادر: ، ،، ، ، .