احدث طريقة تنظيم الوقت كم من المرات التي قمت بوضع جدول لقضاء مهمة معينة ولكنك لم تستطيع إنجازه؟ ، فتنظيم الوقت يعتبر من أكثر الخطوات المهمة التي تؤدي إلي النجاح سواء في الجانب الشخصي أو العملي، ولذلك سنقدم لكم خلال هذا المقال ما يساعدك علي تنظيم وقتك بشكل صحيح.
قد يهمك:-ديكورات للمطابخ تساعد على استغلال المساحات الصغيرة
محتويات
احدث طريقة تنظيم الوقت
قبل أن تقوم بعملية تنظيم الوقت الخاص بك، يجب أن تعرف ما هو المطلوب منك أن تقوم به بشكل يومي، حيث يمكن أن تقوم بتقسيم الوقت إلي جانبين:
- الجانب الليث وهو الجانب الذي يشتمل علي الوقت الذي نقضيه في إنجاز الأعمال في الحياة العملية، والتي يكون فيها أوقات فراغ مختلفة قصيرة المدة، ولا يشتمل هذا الجانب علي المهام العملية فقط ولكن يحتوي أيضاً علي الأهداف والخطوات التي يتم وضعها لإنجاز وتطوير هذا العمل.
- الجانب الثاني وهو الجانب الذي يحتوي علي الحياة الشخصية للفرد، و نستطيع أن نقسمه إلي قسمين الليث يتعلق بك مثل الصحة والمرض والعبادة وغيرها من الحياة الشخصية الخاصة بك، والقسم الثاني وهو يشتمل علي الوقت الشخصي الذي تقضيه مع الآخرين من أصدقائك وأهلك وغيرهم.
طريقة وضع جدول لتنظيم الوقت
يجب عليك أن تقوم بخطوه مهمه من أجل تنظيم وقتك الشخصي وهو تحديد أوقات الفراغ والمواعيد الخاصة بالعبادات ثم تحديد الليثويات وإليك بعض النصائح الهامة :
- قم بوضع وقت ثابت من أجل النوم حيث يحتاج جسمك إلي ساعات معينه النوم تبدأ من 7 إلي 9 ساعات بشكل يومي.
- قم بتحديد المواعيد الخاصة بالعبادة طوال اليوم حيث يعتبر ذلك من أهم منظمات الوقت التي تمنحك طاقة لإنجاز العمل المخطط له.
- بعد تحديد ما سبق قم بتقسيم حياتك إلي قسمين الشخصي والعملي أو الدراسة إن كنت ما زلت تدرس.
- قم بكتابة المطلوب إنجازه في اليوم علي ورقة بشكل واضح.
- قم بإعطاء كل عمل تريد القيام به وقت معين.
- وبعد تسجيل كل هذا يصبح أمامك المهام وعدد الساعات والوقت المحدد لكل عمل.
- قم بترتيب المهام حسب الأكثر أهمية.
وهكذا تكون وضعت جدول مهام يومي ويكون أمامك ثلاث نقاط مهمة في الجدول وهي :
- إذا كان الوقت الذي وضعته مناسب لأداء كل عمل، يكون جدولك صحيح.
- إذا كان الوقت الذي وضعته لا يكفي أداء هذه الأعمال، قم بحذف بعض الأعمال التي لا تؤثر في يومك.
- إذا كان الوقت الذي وضعته كافي ويتوفر لديك وقت زائد، قم بوضع بعض العادات أو الهوايات التي تفضلها.
قد يهمك:-نظام غذائي صحي لإنقاص الوزن خلال الحمل
طريقة تنظيم الوقت للدراسة
يعتبر تنظيم الوقت من أجل الدراسة كابوس يطارد الكثير من الطلاب، ولكن هذا الأمر بسيط وليس بالمعقد لأن المهام و الأهداف معروفة وكل ما تحتاجه هو تنظيم المهام من أجل الوصول الأهداف وسنقدم لك طريقة تنظيم وقتك للدراسة فيما يلي:
- إذا كنت ستقوم بالنوم لمدة 8 ساعات يومياً إلي جانب أداء عباداتك خلال ساعة، فيتبقي لديك 15 ساعة قم بتوزيعها بشكل مناسب علي موعد الدراسة والحياة الشخصية.
- ولنفترض أنك تفضي 6 ساعات في دراستك سواء كنت في الجامعة أو المدرسة، فسيكون لديك 6 ساعات لذلك يجب أن تكون حريص في استغلال وتوزيع هذه الساعات علي مواعيد مذاكرتك وحياتك الشخصية.
ويمكنك وضع جدول مميز من خلال إتباع النصائح التالية:
- قم بتحديد ساعة معينه إسبوعياً من أجل وضع جدول لتنظيم وقت الدراسة ومعرفة ما أنجزته في الجدول السابق.
- قم بوضع جدول بشكل واقعي يناسب قدرتك حتي تستطيع إنجازه.
- قم بتخصيص وقت لحياتك الشخصية
- قم بالبحث عن الطرق البسيطة والسهلة التي تمكنك من تحقيق هدفك ولا تسلك الطرق المعقدة.
طريقة تنظيم وقت المذاكرة
هناك أربعة نقاط مهمه تمكنك من تنظيم وقت مذاكرتك بشكل صحيح وهي الوقت المتوفر لديك والمدة التي ستقضيها في المذاكرة والمكان الذي ستزاكر فيه والطريقة التي ستقوم من خلالها بالمراجعة وإليك بعض النصائح لتنظيم وقت المذاكرة:
- قم بتحديد الوقت المفضل لك في المذاكرة وحدد الوقت الملائم لك.
- حدد عدد الساعات التي تستطيع قضائها في المذاكرة يومياً وكم عدد الفواصل التي تحتاجها وقم بتوزيعها بشكل مناسب خلال الساعات المحددة.
- اختر المكان المناسب للمذاكرة بعيد عن الضوضاء.
- ما هي الطريقة التي تقوم بالمراجعة من خلالها القراءة أم التدوين أم حل التمارين؟ بالإجابة علي هذا السؤال تستطيع وضع جدول مناسب لتنظيم وقت مزاكرتك.
طريقة تنظيم الوقت في المنزل
إذا كنت ترغب في تنظيم وقتك في المنزل بشكل سليم يجب عليك الإبتعاد قدر الإمكان عن مضيعات الوقت مثل الجلوس لأوقات طويلة علي السوشيال ميديا بدون هدف أو غيرها من مضيعات الوقت فيجب عليك أن تنظم وقتك وتعطي لكل شئ مقدار معين من الساعات.
قد يكون من الصعب في البداية الإلتزام بالجدول والمخططات ولكن بمراجعة نفسك يومياً وحدد ماذا ستفعل في اليوم التالي.
قدمنا لكم خلال هذا المقال كافة المعلومات التي تساعدك حول تنظيم وقتك بشكل مناسب، والطريقة المناسبة لوضع الجداول الخاصة بتنظيم ساعات يومك من أجل الوصول إلى أهدافك بكل سهولة.
قد يهمك:-خطوات إنقاص الوزن في أسرع وقت