اكتب رسالة إلكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع لأن أي مؤسسة تسعى بشكل دائم للبحث في خطط الشركة وسرعة تنفيذها واتخذ القرارات للخطط المستقبلية ويسعي المسؤول الاجتماع بموظفي فروع الشركة والمديرين عن طريق دعوى رسمية لهم إلكترونيًا.
محتويات
اكتب رسالة إلكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع
أصبحت الدعوة الإلكترونية لدعوات الاجتماعات تتم من خلال مواقع التواصل الاجتماعي وتوتير وتكون صيغة الدعوى هي كالآتي:
التاريخ /……../……../…..20
السيدة المحترمة/…………….
موضوع الحضور/………….
تحية طيبة ………
سبب الاجتماع………
التوقيع……………..
يسر إدارة الشركة لحضور سيادتكم اجتماع مجلس إدارة …………
الذي يعقد الساعة/……. في صباح اليوم.
نموذج دعوة إلكترونية لحضور اجتماع الشركة
التاريخ/….. /……./……..
دعوة من السيد مدير العلاقات العامة/………………
أما بعد….
أدعوكم لحضور الاجتماع في مؤسسة/…………
لتقديم التقارير عن الفروع من خلال سير العمل في الشركة خلال الشهر الحالي ويعقد الاجتماع في تمام الساعة………في يوم……… الموافق……..بتاريخ…..
ويعقد الاجتماع في مقر الشركة في غرفة العمليات في الدور الرابع ولكم جزيل الشكر والتقدير والاحترام.
مسؤول العلاقات العامة ……………
ختم الشركة……..
يمكن الحصول على الدعوى عن طريق ملف وورد.
نموذج رسالة إلكترونية للدعوة إلى اجتماع pdf
تجد بعض الشركات الإشارة إلى الاجتماع بالاعتماد على ملف pdf لكي تتضمن المعلومات وكل التفاصيل التي تتعلق بالاجتماع سواء كان الاجتماعي لجمعية عموميه أو الاجتماع لمديرين الشركات وغيرها من الكثير، ولكن يوافق صوره pdf تحتوي على المضمون للرسالة ويكون مضمونها واضح وتكون مباشره لمحتوى الرسالة والحصول عليها، ويُمكنكم الحصول على نموذج رسالة إلكترونية مُعَد للاستخدام عبر مِلَفّ بتنسيق pdf “من هنـا“.
أهمية الإجتماعات للشركة
يعني الاجتماع في الشركة للمشاركة في الإدارة لطرح الآراء المختلفة بين الثقافات المختلفة.
يؤدي هذا الاجتماع إلى اتخاذ قرارات متعلقة بالشركة وتكون جزئية أو كلية لطرح الخطوات التي تمر بها الشركة.
مميزات الدعوة للاجتماع
توجد مميزات عديدة لإرسال الرسائل الإلكترونية التي تطبق في العمل وهي كالآتي:
- الوصول لأكبر عدد من الأفراد لإرسال رسالة جماعيه لكل المدعوين الرسالة في وقت قصير.
- يمكن إرسالها في أي وقت على مدار النهار.
- توفير الوقت والجهد.
- تتميز دعوه الاجتماع للتوضيح للمدعوون إلى اليوم والتاريخ للاجتماع.
- يجب الاستعداد الاجتماع من قبل المدعوون لتجهيز الخطط والموضوعات التي يتناولونها في الاجتماع والاستشارات اللازمة من خلال الدعوة.
- إجراء الإتصالات مع عملاء الشركة لأخبارهم بالاجتماع.
شاهد أيضًا: نموذج عقد شركة بين طرفين الليث برأس المال والثاني بالجهد
المشكلات التي تواجه دعوة الاجتماع
اكتب رسالة إلكترونية تدعو فيها مدير الفروع في الشركة لاجتماع توجد لهذه الدعوى مشاكل عديدة تواجهها الشركة لإرسال الدعاوي وهي كالآتي:
- عدم ذكر المعلومات في الدعوة للمدعوون.
- تجاهل بعض الأمور المهمة في الاجتماع مثل تحديد اليوم والتاريخ والمدة.
- عدم ذكر الأسباب للاجتماع وهذا يسبب مشكله حتى يتم الاستعداد وتحضير الخطط والتجهيز له.
- نسيان عدد من الأفراد وعدد إرسال الرسالة لحضور الاجتماع، وفقدان البيانات أثناء إرسال الرسائل وتكون الرسالة فارغة.
- إرسال الرسائل الإلكترونية في أوقات متأخرة ولا يستطيع المدعون لتحضير الخطط للاجتماع والاستعداد اليه.
إرسال رسالة إلكترونية من خلال الفيس بوك
تعتمد كثير من الشركات على مواقع التواصل الإجتماعي لتوصيل الرسائل إلى الأفراد بشكل سريع وبالطرق الأتية:
- إنشاء غرفه على فيسبوك للمحادثة الجماعية او الدردشة الصوتية.
- إرسال الرسائل إلى الأعضاء المنضمين بشكل فردي على تطبيق ماسنجر.
- إنشاء المناسبة عبر فيسبوك وبها كافة المعلومات عن التاريخ واليوم والمدة للاجتماع ويتم من خلالها إرسال الدعوة للمدعوين.
- عمل لوجو على الفيسبوك للشركة.
- الضغط على المناسبات ثم الضغط على إنشاء وإدخال المكان والعنوان والتاريخ والتفاصيل للدعوة وإرسالها للمدعوين والأفراد التي توجد أسماءهم لقائمه الأصدقاء.
في نهاية المقال نكون وضحنا لكم كل التفاصيل عن كيفية اكتب رسالة إلكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع الجمعيات العمومية أو الشركات لطرح الخطط على المدعوين.