لعمل بحث حول الهيكل التنظيمي للمؤسسة كامل pdf يعد كل هيكل تنظيمي خاص بها يتكون من مجموعة من الشبكات الوظيفية المهمة وهي التي قد تقوم بالدور الرئيسي لها، وهو القيام بتنظيم العلاقات و الإتصالات التي تربط بين أعمال الأشخاص والمجموعات بوجه عام، لهذا فإن التنظيمي المتوازن يجب أن يشتمل على عناصر تساهم في عملية التنظيم هذه، وهي التي تقوم بتقسيم العمل وفقًا للإختصاصات، أيضًا العمل على التنسيق وذلك لكي يتم تحقيق المهامات والأعمال بشكل فعال.
محتويات
مقدمة بحث حول الهيكل التنظيمي للمؤسسة كامل pdf
من المعروف أن الهيكل التنظيمي من الأمور التي لا يتم إنفصالها عن تحقيق الأهداف المطلوبة داخل المؤسسة، لذا فيجب القيام بمعرفة ما هي العوامل التي تساعد على توفير الهيكل التنظيمي للمؤسسة، والتي قد تتحدد من الجانب الخاص بالحجم إذا كان صغير أو كبير، ومعرفة الوقت الخاص بحياته وموقعه، حيث أن العمل قد يتأثر كثيرًا بتواجد المراكز وإحدى الآليات المختلفة المساعدة لذلك الهيكل التنظيمي، لهذا فإننا في هذا المقال سوف نوضح لكم الكثير عن الهيكل التنظيمي.
ما هو الهيكل التنظيمي
- الهيكل التنظيمي هو عبارة عن إستطاعة الوصول إلى العمل على تحقيق أداء متكامل للعمل، فلا يكون من الضروري أن يكون الهيكل التنظيمي منتظمًا بشكل كامل، فهو لا يتكون من رؤساء جمهورية أو قوانين شديدة التحقيق.
- يتم تسمية الهيكل التنظيمي بالبناء التنظيمي وهو الذي يقوم بإنتاج شكلًا نهائيًا في عملية الهيكل التنظيمي، حيث يشير إلى العمل على توزيع للأشخاص بطرق متنوعة بين الأعمال والوظائف الإجتماعية المختلفة.
- كما أن الهيكل التنظيمي يقصد به القيام بتقسيم العمل والتخصصات مع الرتب والتسلسلات، لكنه لا يكون هناك أي إتفاق بين الباحثين حول المعنى الخاص بالهيكل التنظيمي، لأنه يوجد فرق في تعريفه وذلك وفقًا لوجهات النظر والمفاهيم التي قُدمت وفقا لمبدأ الشمولية.
- البعض يرون إلى أن الهيكل التنظيمي هو عبارة عن وسيلة أو أداة للعمل على تحقيق الأهداف، مثلا: يقول روبرت أبيلي: أن الهيكل التنظيمي هو عبارة عن إطار يتم توجيهه لرئيس المنظمة للعمل على إتخاذ القرار.
- على النقيض للكاتب جبسون وهو يرى أن الهيكل التنظيمي يكون ناتجًا عن قرارات تنظيمية قد تتعلق بعدة أمور وهي التالي:
- تقسيم العمل والمهام.
- الأسس الخاصة بتكوين الوحدات والتنظيم.
- حجم الوحدات، وتفويض السلطة.
- أما جون شيلد فيقول عن الهيكل التنظيمي، أنه قد يحتوي على جوانب رئيسية تتمثل في ما يلي:
- القيام بتوزيع الأعمال والمسؤليات بين أفراد العمل.
- والقيام بتحديد العلاقات التي تتبع كل فرد.
- القيام بتجميع الأفراد القائمة على العمل داخل أقسام، والأقسام داخل دوائر، والدوائر داخل وخدات وهكذا.
- العمل على تفويض السلطة والقيام بتصميم الإجراءات الخاصة بالمراقبة.
- العمل على تنسيق النظام والطريقة المناسبة وذلك للعمل على تحقيق الإتصالات الداخلية مع مشاركة أفراد التنظيم.
ما هي خطوات الهيكل التنظيمي
هناك بعض الخطوات الأساسية التي يجب الإعتماد عليها من أجل القيام بتصميم الهيكل التنظيمي في المؤسسة:
- القيام بتحديد الأهداف الرئيسية والفرعية والثانوية إلى أن يتحدد المطلوب من الهيكل التنظيمي بصورة جيدة.
- العمل على تحديد الأعمال والمطلوب إلى تحقيق جميع هذه الأهداف.
- يتم تجميع جميع الأنشطة والمهامات المتشابهة داخل تقسيم أو وحدات، مع إسناد الإدارة التي تتبع لها إلى مدير أو رئيس سلطة.
- القيام بتحديد وصف للوظائف بشكل عام وذلك مع تحديد كافة الأعمال والأنشطة المعتاد عليها، مع القيام بتحديد الصلاحيات والعلاقات وجميع مؤهلات العمل.
أهم خصائص الهيكل التنظيمي
لكي يتحقق الهيكل التنظيمي في المؤسسة بكفاءة وفعالية منظمة، قد يتطلب التالي:
- يجب أن يتواجد مبدأ التوازن وعو الذي يشمل تحقيق العلاقات بين الصلاحيات والمسؤوليات الممنوحة للفرد.
- وذلك في مجال الإشراف وعمليات الإتصال الوظيفي.
- لابد من تواجد المرونة وهو الذي يتطلب القابلية المطلوبة للهيكل التنظيمي لتصميم إستيعاب التعديلات التنظيمية المستمرة والمتكررة.
- كما يجب أن يتواجد مبدأ الإستمرار، وهو الذي يقصد به ضرورة اعتماد الأسس العلمية .
- التي تتحدد في بناء الهيكل التنظيمي مع ضرورة لوجود الدقة في التشخيص.
كيفية تكوين الهيكل التنظيمي داخل المؤسسة
ذلك يكون من خلال تحقيق الأهداف الآتية:
- العمل على تقسيم الهيكل التنظيمي على أساس الوظيفة وهذا يحدث من خلال العمل على تجميع الأعمال والمهامات.
- ، وذلك بالإستناد على كافة الوظائف الخاصة بالإنتاح أو التسويق.
- العمل أيضًا على تقسيم وظيفي على أساس المنطقة الجغرافية، وذلك يتم من خلال توزيع الأنشطة المتنوعة داخل مناطق جغرافية مختلفة.
الخاتمة
وفي خاتمة موضوع الهيكل التنظيمي للمؤسسة، فقد تعرفنا على الهيكل التنظيمي وما هو، وما هي الخطوات الأساسية للهيكل التنظيمي، وتعرفنا أيضًا على أهم الخواص للمؤسسة بالكامل.