خطاب استقالة هو أحد المستندات الهامة التي يلجأ إليها الموظف عند الرغبة في ترك وظيفته والانتقال إلى وظيفة أخرى سواء كانت تلك الوظيفة عامة أو خاصة، ولكن لا يستطيع الموظف ترك وظيفته الليثى سوى بكتابة خطاب الاستقالة والحصول على إمضاء الجهات العليا عليها، كما توجد بعض القواعد الخاصة بخطاب الاستقالة سنتعرف عليها تفصيلياً من خلال هذا المقال.
محتويات
طريقة كتابة خطاب استقالة من العمل
خطاب الاستقالة هو عبارة عن مستند رسمي يستطيع من خلاله الموظف إنهاء عمله مع المؤسسة أو الشركة الخاضع لها بشكل بسيط وراقي، لكن يفترض بالموظف الالتزام ببعض الخطوات عند كتابة خطاب الاستقالة وهي:
- ذكر التاريخ عند بدء كتابة خطاب الاستقالة، بجانب وضع جملة خطاب استقالة كعنوان أساسي للجواب.
- إلقاء التحية على الشخص المسئول” المدير” المعني برؤية الخطاب والبت فيه.
- تدوين الغرض الرسمي من الخطاب وهو طلب الحصول على الاستقالة من جهة العمل.
- يجب تضمين الخطاب الأسباب التي أجبرت الموظف على طلب الاستقالة من قبل جهة العمل.
- يفضل تقديم طلب الحصول على الاستقالة قبل طلبها بوقت كافي لترك العمل.
- تدوين بعض عبارات ثناء وشكر المؤسسة التي يعمل بها الموظف عن الفترة التي قضاها الموظف داخل المؤسسة.
- عند ختام الخطاب يجب تدوين الاسم بالإضافة إلى العنوان بجانب توقيع الموظف على الخطاب.
اقرأ أيضًا: نموذج عقد العمل الموحد لوزارة العمل 2025 جاهز للطباعة والتعديل
خطاب الاستقالة
يجب أن يتم كتابة خطاب الاستقالة بشكل احترافي صحيح وخالي من الأخطاء، يتم تقديم الاستقالة إلى الشركة أو المؤسسة والمختصين بشؤون الموظفين على سبيل التقدير والاحترام.
لذلك يستطيع الموظف المقدم على طلب الاستقالة ترك الشركة بشكل قانوني وراقي، كما يحق له أيضاً الحصول على مستحقاته المالية عند الشركة.
كما يحق له الحصول على شهادة خبرة من قبل المؤسسة دون مشاكل أو عوائق، بالإضافة إلى تفادي الاصطدام بالمؤسسة أو مديرها، وسوف نقوم بذكر بعض نماذج خطابات الاستقالة.
اقرأ أيضًا: صيغة نموذج خطاب شكوى قوي وسليم
خطاب استقالة مؤثر
طلب استقالة.
ذكر اليوم: إنه في يوم …..الموافق…..
أتقدم بتحية طيبة إلى رئيسي ومديري السيد…..مدير شركة….، أما بعد….
أتقدم إليكم أنا…..الموظف المسئول عن قسم…..بطلب استقالة من المهام الموكلة إليها في عملي، حيث أنه طيلة مدة عملي لدى الشركة كنت شديد الحرص على قيامي بأداء عملي على أكمل وجه.
كما أنني بذلت قصارى جهدي بهدف الوصول من خلال وظيفتي بالمؤسسة إلى أعلى مستوى، كما حرصت على نشر روح العمل الإيجابي بين جميع الأفراد في العمل.
حتى تنتشر روح التعاون المثمر بين الموظفين وبالتالي الوصول إلى أفضل المستويات في مجال العمل.
أما الآن فقد وجدت نفسي لم أعد أمتلك ما أقدمه إلى المؤسسة أو الوظيفة، كما أنني لم أعد أنجح في التواصل بين والانسجام بيني وبين باقي فريق العمل.
كما أنني افتقدت جزء لا يستهان به من الدعم المعنوي والإيجابي أو التقدير كما عاهدت معكم طيلة فترة عملي داخل الشركة أو المؤسسة.
وهو الأمر الذي أجبرني إلى تقديم استقالتي بكل أسف، وأرغب أن أجد لديكم القبول على طلب الاستقالة، مع كامل تمنياتي بالسداد والتوفيق للمؤسسة خلال المرحلة القادمة.
مقدمه لسيادتكم….. التوقيع……التاريخ…. .
اقرأ أيضًا: نموذج لفت نظر للموظفين وكيفية كتابته بأفضل وأسهل طريقة
أفضل صيغة نموذج خطاب تقديم استقالة من الشركة
خطاب استقالة
إنه في يوم ……..
أتقدم إلى المدير الفاضل في مؤسسة…..
أتقدم لكم بوافر احترامي في بداية خطابي إليكم بكامل التقدير والشكر على الدعم المنتظم الذي تحرصون دائماً على تقديمه إلى موظفي الشركة الكرام.
حيث أنني خلال المدة الزمنية التي قضيتها معكم كانت الأفضل في حياتي العملية، ولكنني ومع الأسف أتقدم إليكم اليوم بطلب الحصول على استقالتي نظراً لأنني مضطر إلى السفر إلى الخارج لبعض الوقت الذي لا أعلم مقداره ولا يعلمه سوى الله سبحانه وتعالى.
لذا أتمنى أن تقبلوا استقالتي بداية من هذا اليوم …….وقبلوكم إعطائي شهادة تفيد مقدار خبرتي في مجال الوظيفة، لكم مني وافر التقدير والاحترام.
خطاب استقالة.. أفضل نموذج طلب استقالة من العمل كان محور مقالنا اليوم معكم، حيث ذكرنا الصيغة اللائقة لكتابة الاستقالة، وكيفية تقديمها، وذكرنا لكم بعض النماذج.