خطاب استقالة رسمي والذي يعتبر بمثابة ورقة مكتوبة يستطيع صاحب العمل الإطلاع عليها، والتي تعتمد في الجهات والمؤسسات الحكومية داخل الدولة، ولابد من مراعاة قواعد وأسس القيام بكتابة خطاب استقالة رسمي، حتى يكون مباشراً وهادفاً لكافة الجوانب، في المقال التالي نتعرف أكثر على كيفية صياغة خطاب استقالة رسمي بطريقة صحيحة.
محتويات
خطاب استقالة رسمي
الرغبة في التخلي عن موقع وظيفي في أحد الأعمال والمؤسسات، لابد له من صيغة كتابية تتعلق به تحتوي على تاريخ اليوم مثلاً، تأتي صيغة الخطاب على النحو التالي:
تاريخ اليوم… شهر… عام…
إلى السيد الأستاذ الموقر مدير إدارة شركة….
أتقدم إليكم بخالص الاحترام والتقدير والاعتزاز على الدور المحوري الهام الذي قمتم به من أجل نهضة وتقدم العمل ككل، هذا الجهد المبذول من سيادتكم داخل الشركة عرفناه بأنفسنا وجنينا ثماره طوال الفترة الماضية.
ولقد شرفت بالعمل معكم وحصلت منكم على المساندة والدعم طوال فترة العمل معكم، وإني لشديد الأسف في التقدم بطلب استقالتي هذا، لكن أتى ذلك على خلفية ما يمر به العمل من أجواء متوترة جعلتني لا أتمكن من العمل والابتكار والإنجاز.
لذا وبما أنني أضع في اعتباري مصلحة المؤسسة في أولوياتي، وخشية ألا أقوم بعملي على النحو المطلوب وبما لا يجعل أدائي يلقى الاستحسان والقبول منكم كما في السابق، فإنني أرغب منكم الموافقة على طلب الاستقالة المقدم بدءاً من يوم….
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير
مقدم الطلب…..
التوقيع….
تحرير طلب الاستقالة في يوم….
اقرأ أيضًا: نموذج كتابة تقرير عن موظف
أسباب تقديم الاستقالة
لم تأت صيغ خطاب الاستقالة هباءً بل جاءت لتعبر عن حالة من رفض العمل في مكان لا يحظى بالاستقرار، مما يجعل الموظف يتقدم بطلب استقالة، هذا وتأتي عدة أسباب تختص بالاستقالة منها:
- إمكانية حصول الموظف على راتب أعلى من الراتب الحالي، أو حصوله على منصب هام في عمل آخر.
- وجود فرصة عمل بساعات عمل أقل، وراتب أكبر ومواصفات يسعى أي موظف للحصول عليها.
- توافر فرصة هامة للموظف تمكنه من السفر إلى الخارج والعمل في وظيفة جديدة، وهو أمر قد يكون يحلم به ويسعى له منذ وقت.
- حدوث أمر طارئ يتمثل في حالة مرضية مفاجئة أو حادث يمنع الموظف من تأدية عمله بطريقة صحيحة.
- إتيان أحد فرص العمل التي من شأنها أن تساعد في تطوير مهاراته وقدراته، مع توفر خواص أخرى مثل مواعيد العمل والرواتب والمكافآت.
- عدم مقدرة الشركة على تقديم الأفضل لديها تجاه الموظف، من حيث التقدير المادي والمعنوي وتأخر ميعاد الترقية وغير ذلك من أسباب.
- الأمور المتعلقة بالراتب فقد يحتاج الموظف إلى راتب أعلى بطريقة سريعة من أجل مواجهة ما يمر به في مرحلة قادمة، ووظيفته الحالية ليست لديها القدرة على تلبية احتياجاته.
اقرأ أيضًا: نموذج استقالة من العمل في السعودية بصيغ مختلفة جاهز للتحميل
شروط تقديم طلب الاستقالة
نجاح أو فشل افضل صيغة خطاب استقالة رسمي تعتمد بطريقة أساسية على صياغة الكلام بطريقة مقبولة وصيغة الكتابة، حيث:
- يعتبر عنصر الاختصار عامل نجاح طلب الاستقالة عند تقديمه، مع عدم اللجوء إلى ذكر تفاصيل تتعلق بهذا الطلب حيث أن نص الاستقالة يتمتع بالمباشرة والوضوح بحيث لا يكون هناك داعي لذكر كلام لا طائل منه إلا إضاعة وقت هام.
- عدم ذكر أن العمل لدى المؤسسة الحالية أصبح غير مريح وغير مجزي، لأن ذلك يخلق نوع من الحساسية بين الطرفين.
- يفضل ذكر أهمية العمل خلال الفترة السابقة لدى الشركة ومميزات هذه الفترة، وما استطاع الموظف الحصول عليه من مهارات وخبرات.
- تاريخ الاستقالة عنصر هام من عناصر الاستقالة، حيث يتم بعد ذلك احتساب فترة العمل التي قضاها الموظف قبل تقديم الاستقالة وما استحقه من قيمة مالية عن تلك الفترة.
اقرأ أيضًا: نموذج رخصة قيادة word
خطاب استقالة رسمي وأفضل صيغة خطاب استقالة رسمي، استطعنا معرفة ذلك في هذا المقال، وعرفنا طريقة الصياغة السليمة، وبعض أسباب لجوء الموظف لتقديم طلب الاستقالة وشروطها.