خطاب استقالة مؤثر يعتبر عامل مساعد في قبول طلب الاستقالة بطريقة أسرع، وهو الأمر الذي يتطلب صيغة معينة تتعلق بمدى قدرة الخطاب على التأثير في الطرف الآخر، يتميز هذا الخطاب بالقدرة على إيصال فكرة ومضمون الاستقالة بصفة خاصة عندما يتعلق الأمر بالموظف المثالي و المتفاني في عمله، في هذا المقال نتعرف على افضل صيغة خطاب استقالة مؤثر.
محتويات
خطاب استقالة مؤثر
أن تكون موظفاً هو أمر عادي لكن أن تكون موظف مثالي ومتفاني في عملك فهذا شأن آخر، كذلك الأمر في حال تقديم طلب الاستقالة من موظف لآخر، حيث أن صيغة استقالة الموظف المثالي تأتي كما يلي:
تاريخ تحرير الطلب (يوم- شهر- سنة)
إلى السيد الاستاذ الفاضل (اسم المدير) مدير شركة (اسم الشركة)
أود أن أعبر عن مدى تقديري وشكري للجهد المبذول من سيادتكم، هذه الجهود التي لم أكن باستطاعتها أن أتقدم في العمل معكم وأن ارتقي للأمام، أحب أن أثني كذلك على الجهود المبذولة من جانبكم لتطوير العمل ودفع مسيرته إلى الأمام.
وقد سعدت طوال فترة عملي لديكم بأسلوب وطريقة العمل وأثرت فيّ بشكل كبير، استطعت كذلك كسب الكثير من المهارات المتعلقة بالعمل والكفاءة المهنية والعملية.
لكنني خلال الآونة الأخيرة أحسست بأن قدرتي وأدائي لم يكونا على النحو المطلوب، هذا الأمر أثر بشكل كبير على القرار الذي قمت باتخاذه والذي جاء لهدف وصالح المؤسسة، هذا القرار هو ترك مكاني في الشركة لديكم لأحد الموظفين الذين يستحقون العمل معكم.
وكلي أمل أن يتم قبول طلب الاستقالة هذا، وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير والاعتزاز.
مقدم الطلب إليكم (يكتب اسمه) الموظف بقسم (يكتب اسم القسم)، التوقيع (يكتب التوقيع) التاريخ (يوم- شهر- سنة).
اقرأ أيضًا: نموذج لفت نظر للموظفين وكيفية كتابته بأفضل وأسهل طريقة
أفضل صيغة خطاب استقالة مؤثر قصير
أن تكتب خطاب استقالة مؤثر قصير أمر صعب نسبياً، فهو يتطلب الكلام المباشر والموجه والمفهوم جيداً، كما يأتي على النحو التالي:
التاريخ يوم.. شهر… سنة…
السيد الاستاذ الفاضل مدير شركة…
بعد التحية والتقدير
أتقدم أنا…. الموظف لديكم في …. قسم…
بهذا الطلب في سبيل الموافقة على الاستقالة من العمل بشكل نهائي، على الرغم من تأثير هذا الأمر عليّ وعلى الرغم من الوفاق بيني وبين زملائي في العمل، والقدرة الكاملة بيننا على العمل الجماعي بسهولة.
إلا أن الأمور التي طرأت على الفترة السابقة لدي هي ما دعت لتقديم هذا الطلب، يأتي ذلك حرصاً مني على مصلحة الشركة وطريقة سير العمل على العهد الصحيح.
وأتمنى أن يلقى طلبي هذا الموافقة لديكم
وتفضلوا بقبول التحية والاحترام والتقدير.
مقدم الطلب إليكم….
التوقيع…
تاريخ تقديم الطلب يوم… شهر… سنة..
تاريخ بدء الاستقالة يوم… شهر… سنة..
اقرأ أيضًا: نموذج حضور وانصراف شهري للموظفين في السعودية
شروط صياغة خطاب استقالة مؤثر
أفضل صيغة خطاب استقالة مؤثر لا تأتي إلا بقدر من المرونة والقدرة التامة على التأثير السريع فيمن يقرؤه، حيث يتطلب الأمر:
- اختيار التعبيرات الدقيقة عند كتابة خطاب استقالة مؤثر.
- أسلوب الشكر والتقدير والاعتزاز بالعمل مع المدير ومع أفراد الشركة وزملاء العمل، يعتبر من أكثر الأمور تأثيرا في كتابة خطاب الاستقالة.
- استخدام ألقاب ومسمى ملائم لمن تقوم بصياغة خطاب الاستقالة إليه، فهذا الاسلوب المحترم من أكثر الأساليب المؤثرة في البت في موضوع طلب الاستقالة المقدم.
- الاختصار المقنع الغير مبالغ فيه بطريقة واضحة، لأن الكلمات التي تعطي تأثيرا أكبر تكون دوماً قصيرة ومختصرة وواضحة إلى حد كبير.
- خطاب استقالة مؤثر يبدو من عنوانه ما هو مدلوله، لذلك لابد من اختيار ألفاظ وكلمات وعبارات مترابطة ومؤثرة وذات علاقة وثيقة بموضوع الخطاب.
- تدوين تاريخ اليوم على الخطاب أو تاريخ تقديم خطاب الاستقالة، وكتابته بشكل واضح لا لبس فيه ولا غموض.
اقرأ أيضًا: نموذج مسير رواتب سائق خاص وورد جاهز للتحميل
خطاب استقالة مؤثر وكيفية القيام بكتابته، والصيغة المتداولة لهذا الخطاب، وكيفية تداول أمر الخطاب لموضوعه بطريقة مباشرة، و خطاب استقالة مؤثر قصير، وشروط الموافقة السريعة على هذه الخطابات، كل هذه الأمور تعرفنا عليها في هذا المقال.