صيغة خطاب تفويض رسمي، والذي يتم استخدامه من قبل الأفراد بشكل كبير، وهو يعني نقل الصلاحيات الكاملة لفرد ما أو بجهة معينة، وبالتالي ينوب هذا الشخص أو الجهة المفوضة عن الشخص الذي قام بالتفويض، من حيث القيام بكافة الإجراءات والصلاحية إنابة عنه، لكن قبل القيام بخطوة التفويض لابد من الشخص الذي يرغب بالتفويض كتابة خطاب تفويض مصوغ بطريقة صحيحة وسليمة، ومن هذا السياق نقدم لكم صيغة خطاب تفويض رسمي.
محتويات
صيغة خطاب تفويض رسمي عام وكيفية كتابته
عند القيام بعملية التفويض لجهة معينة أو شخص ما، لابد بداية كتابة خطاب تفويض، والكثير من الأشخاص لا يعرفون الطريقة الصحيحة لكتابته، ومن هذا السياق نتعرف على كيفية صيغة خطاب تفويض رسمي عام:
- يجب أن يبدأ التفويض الرسمي برسالة إلى السلطة المختصة، والتي سيتم إرسال التفويض الرسمي إليها.
- كذلك، ينبغي على الشخص أن يذكر اسم الشركة التابعة للقطاع الحكومي.
- ومن الشروط عند كتابته أن يتضمن التفويض بعض المعلومات حول الشخص الذي سيكون المفوض.
- على سبيل المثال: الاسم والجنسية ورقم التعريف الشخصي والمعلومات الشخصية الأخرى.
- وبالمثل، يجب أن تكون المعلومات المتعلقة بالجهة التي تم إرسال التفويض الرسمي إليها مكتوبة، وفي حالة كون هذا الطرف شخصًا معينًا، يجب أن يتضمن الاسم البيانات المذكورة والاسم والجنسية ورقم التعريف الشخصي.
- ثم عليك بصيغة التفويض بشكل رسمي، مع ضرورة ذكر الشروط والصلاحيات التي ستمنح للمفوض بكلمات بسيطة وغير معقدة، ويجب مراعاة الدقة عند صياغة هذه البنود تجنب سوء الفهم.
- يجب على الشخص تحديد مدة التفويض، التي يكون للمندوب خلالها حرية التصرف.
- كذلك، ينبغي الالتزام بالنموذج الرسمي عند صياغة التفويض الرسمي وتاريخ يوم إرسال التفويض.
- ويجب استيفاء جميع شروط التفويض من أجل تجنب المشاكل القانونية.
- يجب أن يكون هناك سبب للتفويض، لكي يتم قبوله، كما لو كان الشخص المخول لديه إعاقة أو حالة أخرى مماثلة، وبعد الانتهاء من كتابة نموذج التفويض، يجب عليك التوقيع عليه وختم المؤسسة.
شاهد أيضا: نماذج صيغة خطاب تنازل عن مكفول 1446 – 2025
نموذج خطاب تفويض الصلاحيات
في السطور التالية نقدم لكم خطاب تفويض الصلاحيات الذي يعتمد على صياغته بطريقة صحيحة والتعريف بسبب تقويض الصلاحيات، ويتم صياغته وفق الخطوات التالية، وهذا الخطاب جاهز للطباعة ومُكتمل الأركان، وهو كما يلي:
نُفيد سيادتكم بأنني/……. ورقم بطاقة هويتي هو/…..، الموظف التابع لمؤسسة/…..، الجنسية/…..، اتقدم من خلال تلك الوثيقة الرسمية بتفويض السيد/….. ورقم هويته الشخصية/…..، الجنسية/……، ويعمل بمؤسسة/……..، ومنحه كافة الصلاحيات اللازمة لأداء كافة المهام والأعمال الإدارية والقانونية بالمؤسسة، كما يحق له تبادل المعلومات نيابةً عني، وذلك للأسباب التالية/…….، وبدءً من تاريخ/……، وحتى تاريخ يوم/……ولكم منا جزيل الشكر والتقدير.
التاريخ/……
التوقيع/…….، الختم/……..
نموذج تفويض جاهز للجهات الحكومية
يُعتبر خطاب تفويض للجهات الحكومية من أكثر الأنواع المنتشرة في التفويض، وهذا التفويض يتم اللجوء إليها من قبل الأفراد لتجنب المساءلة القانونية والعقوبات التي قد تنشأ عند عدم القيام به، وفي التالي نعرض لكم صيغة خطاب تفويض رسمي للجهات الحكومية:
السيد الفاضل رئيس مؤسسة/ ــــــــــــــــــــــــــ التابعة إلى وزارة ــــــــــــــــــــــــــــــــ
نُفيد سيادتكم علمًا بأننا قد فوضنا السيد/ ـــــــــــــــــــــــ صاحب الجنسية ـــــــــــــــــــــــ والمقيم في ـــــــــــــــــــــــ في القيام بالمهام التالية لدى مؤسستكم الفاضلة، وهي:
1) ـــــــــــــــــــــــ
2) ـــــــــــــــــــــــ
3) ـــــــــــــــــــــــ
على أن تبدأ مدة التفويض من تاريخ تحرير هذا الخطاب في ـــــــــــــــــــــــ وحتى تاريخ اليوم ذاته من العام القادم
توقيع المفوض: ـــــــــــــــــــــــ
توقيع المفوض له: ـــــــــــــــــــــــ
تاريخ التحرير ـــــــــــــــــــــــ
حيث نُصدّق بالموافقة على هذا التفويض طوال المدة المُحددة.
اسم المؤسسة: ـــــــــــــــــــــــ الخَتْم: ـــــــــــــــــــــــ
تفويض استلام شيك تأمين
يوجد اختلاف بين أنواع خطابات التفويض التي يقوم بها الناس، فقد تتم من أجل التفويض لجهات حكومية معينة، أو لقيام أشخاص باستلام شيكات التأمين بالنيابة عنهم، سواء في حالة السفر أو لسبب مرض ما أو إعاقة، وبناءً عليه نقدم لكم في السطور التالية تفويض استلام شيك تأمين:
إلى السيد الأستاذ مدير مؤسسة/ ـــــــــــــــــــــــ
تحية طيبة، أما بعد ….
نُحيط سيادتكم علمًا عبر هذا التفويض بأنني المواطن ـــــــــــــــــــــــ وأحمل هُوِيَّة وطنية رَقَم ـــــــــــــــــــــــ وأقطُن في منطقة ـــــــــــــــــــــــ حي ـــــــــــــــــــــــ عَقَار رَقَم ـــــــــــــــــــــــ على إنني قد فوضت السيد/ ـــــــــــــــــــــــ صاحب الهُوِيَّة الوطنية رَقَم ـــــــــــــــــــــــ في استلام شيك التأمين رَقَم ـــــــــــــــــــــــ بالنيابة عني، ومُخوَّل له التوقيع مستند أصل استلام الشيك ذات الرَّقَم المذكور أعلاه وعلى ورقة المخالصة، ولقد فوضناه أيضًا للتوقيع على أي مستندات لها عَلاقة بهذا الأمر، وهذا إقرار مني بذلك.
توقيع المفوض: ـــــــــــــــــــــــ
توقيع المفوض له: ـــــــــــــــــــــــ
تاريخ إبرام التفويض: ـــــــــــــــــــــــ
شاهد أيضا: أهم مقدمات وخاتمات للبحوث العلمية جاهزة للطباعة وأروع صيغة خاتمة بحث علمي
صيغة خطاب تفويض قيادة سيارة
أيضًا، من أنواع التفويض الذي يقوم به الأشخاص، تفويض قيادة سيارة، وهنا يتطلب من الشخص كتابة خطاب تفويض قيادة سيارة للجهات المختصة، يحمل العديد من المعلومات المتعلقة بالشخص المفوض، والذي سيتم التفويض إليه، وفي التالي نقدم لكم صيغة خطاب تفويض قيادة سيارة:
إلى من يهمهم الأمر ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تحية طيبة مباركة، وبعد..
لقد قمت أنا / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ برقم هُوِيَّة وطنية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ وأعمل في مؤسسة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ بتفويض الأستاذ/ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ الذي يحمل الجنسية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ورقم إقامة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ تفويضًا رسميًا لقياد سيارتي التي تحمل البيانات التالية:
- اسم السيارة ـــــــــــــــــــــــــــ
- عَلامَة السيارة ــــــــــــــــــــــــــ
- رَقَم السيارة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
- رخصة السيارة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
- موديل عام: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
- لون السيارة: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
على أن يكون هذا التفويض ساريًا في المدة الزمنية التي تبدأ في يوم …………. وتنتهي في يوم …………….، وهذا إقرار مني بذلك.
تحريرًا في يوم ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ الاسم ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ التوقيع ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
شاهد أيضا: نموذج صيغة خطاب طلب دعم مالي 1446
وصلنا لختام المقال، وفيه قدمنا لكم صيغة خطاب تفويض رسمي، كما وضعنا العديد من الصيغ لخطاب تفويض، سواء قيادة سيارة، أو للجهات الحكومية، أو استلام شيك تأمين، كما وضحنا لكم كيفية كتابته بالخطوات الصحيحة.