تُقدِّم مستندات جوجل مجموعة واسعة من الخدمات التي تُسهِّل العمل وتُعزِّز الإنتاجية، ومن أبرز هذه الخدمات هي ميزة الأوامر الصوتية والتدوين التلقائي. في هذا المقال، سنستعرض كيفية الكتابة باستخدام الصوت في مستندات جوجل على الهاتف المحمول.
محتويات
كيفية الكتابة بالصوت في مستندات جوجل على الهاتف المحمول
سنتناول في الفقرة التالية الخطوات اللازمة لتمكين الكتابة بالصوت في مستندات جوجل عبر الهاتف المحمول:
- افتح متصفح جوجل كروم وتأكد من تسجيل الدخول باستخدام حساب جوجل الخاص بك.
- استخدم ميكروفونًا خارجيًا واحرص على تحميل التعريفات المطلوبة لنظام التشغيل على جهاز الحاسوب.
- قم بالدخول إلى موقع مستندات جوجل وافتح المستند الذي ترغب في الكتابة فيه.
- انقر على شريط القوائم في الأعلى، ثم اختر “أدوات” ومن ثم “الكتابة بالصوت”.
- سوف يظهر جانب الشاشة تبويب يشبه مسجل الصوت.
- يمكنك الضغط بسرعة على Ctrl + Shift + S للوصول إلى أيقونة الميكروفون.
- ابدأ بالتحدث بعد الضغط على زر الميكروفون.
التدوين الصوتي في مستندات جوجل على أجهزة Android
لتحقيق التدوين الصوتي في مستندات جوجل باستخدام هاتفك المحمول، يمكنك اتباع هذه الخطوات:
- قم بتحميل لوحة المفاتيح الخاصة بجوجل (Gboard) وكن متأكدًا من أنك تمتلك أحدث إصدار.
- قم بتغيير لوحة المفاتيح الافتراضية إلى Gboard من خلال الدخول عبر (إعدادات – إعدادات إضافية – اللغة والإدخال – اختيار لوحة المفاتيح الافتراضية – Gboard).
- اذهب إلى إعدادات لوحة المفاتيح الجديدة وقم بتفعيل ميزة الكتابة الصوتية.
- افتح تطبيق مستندات جوجل، واختر الملف الذي تريد العمل عليه.
- سيظهر لك مسجل الصوت لتبدأ في التسجيل.
تفريغ مقاطع الفيديو الصوتية في مستندات جوجل
تُجسِّد خدمة التفريغ الصوتي لمقاطع الفيديو واحدة من أبرز المزايا التي تقدمها مستندات جوجل. إليك الخطوات اللازمة للقيام بذلك:
- افتح مستندًا فارغًا وقم بتفعيل ميزة الكتابة بالصوت.
- افتح صفحة جديدة في المتصفح لعرض مقاطع الفيديو المطلوبة.
- قم بتقليل سرعة تشغيل الفيديو لتفادي أي أخطاء في المزامنة.
نصائح لتحقيق أفضل النتائج عند استخدام ميزة الكتابة بالصوت في مستندات جوجل
إليك بعض النصائح التي يمكن أن تُساعدك في تحسين استخدام ميزة الكتابة بالصوت في مستندات جوجل:
- اختر ميكروفونًا عالي الجودة، وفي حال عدم توفره، يُفضل استخدام سماعات خارجية بدلاً من ميكروفون اللاب توب.
- تحدث بسرعة متوسطة وبصوت واضح، وتوقف لفترة قصيرة للتفكير في ما ستقوله، حيث سيستمر جوجل في تفريغ كلامك عند استئناف الحديث.
- قلل من الأصوات الخلفية والضوضاء من خلال الجلوس في مكان هادئ.
- تأكد من وجود اتصال إنترنت سريع ومستقر للحصول على أفضل تجربة مع ميزة الكتابة بالصوت.
تُعد الكتابة بالصوت في مستندات جوجل على الهاتف المحمول إحدى الأدوات التي يبحث عنها الكثيرون لتسهيل عملية العمل. كما تقدم مستندات جوجل مجموعة من الخدمات التي تُساعد في تسريع إنجاز المهام، لذا أوضحنا في هذا المقال كيفية التدوين الصوتي في مستندات جوجل.