كيفية توثيق العقود على منصة مدد لمعرفة الطريقة المثلى لتوثيق العقود إلكترونياً على منصة مدد، والتي يرغب الكثير من رواد الأعمال في القطاع الخاص في معرفة طريقة توثيق العقود عليها، وهي منصة تتبع وزارة تنمية الموارد البشرية في السعودية، وهي واحدة من الخدمات الجديدة التي أطلقتها الوزارة بالتعاون مع مختلف الجهات الحكومية في المملكة، وتهدف إلى تحسين الخدمات المقدمة لأصحاب المؤسسات الصغيرة والمتوسطة وتنظيم القضايا التي تخص شؤون الموظفين, حيث ان حيث تنظم المنصة وتحسن الإجراءات الإدارية والمالية لدفع أجور الموظفين، وتساعد أصحاب العمل على تنظيم الإصدارات المالية للموظفين، وكذلك من خلال إصدار منصة المحافظ الإلكترونية للموظفين من خلال البنك الذي تتعامل معه المؤسسه, وفي هذا المقال سوف نقدم لكم كيفية توثيق العقود على منصة مدد إلكترونياً.
قد يهمك:-شروط القبول في كلية الجبيل الصناعية 1446 ورابط موقع كلية الجبيل الصناعية الرسمي
محتويات
الخدمات المقدمة من قبل منصة مدد
تعتبر “منصة مدد” من أهم وأبرز المنصات الإلكترونية التي من شأنها تنظيم أعمال القطاعات الخاصة الموجودة بالسعودية، وخصوصا بعد أن قامت الحكومة بتقديم إعلان يشمل طرق جديدة للحفاظ على رواتب الموظفين، ومن أهداف هذا النظام إلى ضمان حقوق جميع العاملين بالمؤسسات العامة والحفاظ عليها.
اعلان رابط نتائج الطلاب نظام نور برقم الهوية بدون رقم سري 1446
و منها الحق في المكافأة، حيث تنظم المنصة وتحسن الإجراءات الإدارية والمالية لدفع أجور الموظفين، وتساعد أصحاب العمل على تنظيم الإصدارات المالية للموظفين، وكذلك من خلال إصدار منصة المحافظ الإلكترونية للموظفين من خلال البنك الذي تتعامل معه المؤسسة، ولا تقتصر خدمات منصة المدد على حماية الأجور، ولكن تزويد أصحاب العمل بمجموعة من الخدمات الإلكترونية المتعلقة بسير العمل على الوجه الصحيح، وأهم هذه الخدمات:
- خدمة إدارة البيانات في المؤسسة.
- دائرة إدارة شؤون الموظفين.
- خدمة الدفع الإلكتروني.
- خدمة إدارة كشوف المرتبات.
- خدمة وثائق العقد.
- خدمة التوصيل مع الحفاظ على الأجور.
- خدمة نشر المحفظة الإلكترونية.
- خدمة بطاقة الرواتب.
كيفية توثيق العقود على منصة مدد
خدمة توثيق عقود “مداد” هي خدمة إلكترونية تقدمها وزارة التنمية المجتمعية لتوثيق عقود العمل في القطاع الخاص في المملكة ، ويمكن إتمام عملية توثيق العقود باتباع الخطوات التالية:
- الوصول إلى منصة مدد على الانترنت
- تحدد “نظام الحجز” من الصفحة الرئيسية.
- النقر فوق الأيقونة E n t e r .
- إدخال اسم المستخدم الخاص .
- إدخال رمز المرور الخاص.
- إدخال رمز التحقق الوارد عبر الهاتف المحمول.
- انقر فوق رمز التحكم.
- اختر وثيقة عقد حجز من الصفحة الرئيسية.
- انقر فوق رمز المستند.
- حدد الموظف الذي يتم توثيق عقده.
- انقر فوق خدمة مصادقة العقد على أساس الاسم.
- قم بملء معلومات الموظف.
- قم بالضغط على التالي.
- قم بملء بيانات العقد.
- اقرأ شروط وأحكام العقد وتعرف عليها جيداً.
- الاعتراف بصحة الإعلانات الواردة في العقد.
- إضغط إرسال.
بعد إتمام إجراءات توثيق العقد من قبل صاحب العمل، يتم إرسال خطاب إلى الموظف الذي تم التصديق على طلبه من أجل توثيق العقد أيضاً وقبول الطلب المرسل إليه من قبل صاحب العمل. تتضمن الرسالة المرسلة إلى الموظف رابطا يوثق العقد الذي يتم الضغط عليه ولم يتم إكمال إجراءات التوثيق ، وإذا لم يتم توثيق الوثائق خلال سبعة أيام من تاريخ الرسالة ، يقوم النظام تلقائيا بإلغاء العقد.
قد يهمك:-كم راتب مفتشة نساء المرتبة السادسة 1446 وقيمة العلاوة السنوية لها
خطوات توثيق عقد العمل من خلال الموظف
لكي يتم توثيق العقد بنجاح، يقوم الموظف بالموافقة على المستند المرسل إليه من خلال رسالة نصية، متبوعاً بالارتباط المرسل عبر تلك الرسالة ثم تنفيذ الخطوات التالية:
- تدوين رقم التعريف.
- كتابة رمز التحقق.
- اضغط فوق كلمة “تأكيد”.
- كتابة الرقم السري الذي تم إرساله إلى هاتف الموظف والموجود على حسابه على نظام أبشر.
- يتم تحويل العقد الذي سيتم توثيقه إلى العقد ليتم توثيقه.
- اضغط فوق خيار “إظهار المستندات”.
- اختر تحميل العقد لعرض العقد بتنسيق p d f.
- التأكد من جميع البيانات الواردة بالعقد بدقة.
- الرجوع إلى صفحة المصادقة.
- اضغط فوق أيقونة “قبول” في الصفحة التي بها بيانات العقد.
- أدخل رقم جوال الموظف.
- انقر فوق “إرسال” لإظهار رسالة الموظف بأن العقد تم توثيقه بنجاح.
رابط الوثائق التعاقدية في مدد الإلكترونية
تقدم وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع مؤسسة الضمان الاجتماعي وثائق العقود وخدمة التسجيل الإلكتروني لموظفي التأمين على الشركات لربط كل منصة إلكترونياً لتسهيل استكمال وثائق الموظفين والتأمين في مختلف مرافق القطاع الخاص في المملكة، تتوفر خدمة توثيق العقد على منصة مدد، لأصحاب العمل حيث يقوم صاحب العمل بتعيين شروط عقد العمل، وإرساله إلى الموظف للاطلاع عليه وتحديد جميع التفاصيل فيه إلكترونيا، ومن ثم الموافقة على العقد، منصة مدد الإلكترونية يمكن الوصول إليها عن طريق الضغط فوق هذا الرابط” https://mudad.com.sa/”.
قد يهمك:-سلم رواتب موظفي المرتبة السادسة الجديد 1446 في السعودية