لائحة الحضور والإنصراف للموظفين في السعودية 1446 حرصت على إعدادها الحكومة السعودية داخل قطاعات العمل المختلفة، رغبة منها في مواكبة التطورات الحديثة في سوق العمل، لمعرفة مدى انضباط الموظفين في العمل وتأثير ذلك على سير سوق العمل، وتساعد هذه اللائحة على توعية الموظفين بأهمية اتباع القوانين والإلتزام بها.
محتويات
لائحة الحضور والإنصراف للموظفين
تعد لائحة الحضور والانصراف الخاصة بالموظفين السعوديين هي أحد أهم اللوائح التي قامت المملكة العربية السعودية باعتمادها، وذلك اقتداءاً بنص المادة الثانية عشر الوارد ذكرها في قانون العمل السعودي.
صدر هذا القانون بمرسوم ملكي في تاريخ 23/8/1426 هجرياً، وهي لائحة تم تحضيرها بشكل خاص لتقوم بمتابعة حضور الموظفين إلى جهة العمل ورحيلهم عنها.
تم تنظيم تلك اللائحة طبقاً لنظام العمل، كما إنها لا تتوقف فقط على إدارته بشكل محدد، حيث يجوز لصاحب العمل اعتماد بطاقات تشمل بصمة اليد، أو ختم الساعة، أو توقيع الحضور، أو بصمة العين، وما إلى ذلك.
حيث يكفل لصاحب العمل اختيار الطريقة التي يفضل التعامل بها مع موظفيه لتتبع حضورهم وانصرافهم داخل محيط العمل.
مواعيد الحضور والانصراف والتفتيش للموظف
توجد مجموعة مختلفة من القواعد والقوانين المخصصة للائحة الحضور والانصراف الخاصة بالموظفين السعوديين والتفتيش عليهم وهي كما يلي:
- يجب أن يكون الدخول والحضور الخاص بالموظفين من الأماكن التي تم تخصيصها لهذا الغرض فقط.
- يجب على العمال حين حضورهم إثبات ذلك وإثبات انصرافهم وذلك في الساعة الميقاتية، أو في السجل المحدد لذلك الغرض.
- كما يتوجب على الموظف المثول للتفتيش في أي وقت يتوجب عليه ذلك.
نظام مكتب العمل السعودي في التأخير عن الدوام
قامت وزارة الموارد البشرية بتضمين لائحة الرئيسية مدرجة داخل المملكة العربية السعودية، تحتوي هذه اللائحة على كيفية التصرف مع الموظف في حالة التأخير عن الدوام.
حيث قامت باعتبار عدد ساعات العمل الفعلية للعامل التي تقبل عمل تسوية صحيحة طبقاً لنظام حساب عدد ساعات التأخر عن العمل هي سبعة ساعات كاملة.
حيث أنه عقب تجاوز تلك الساعات يتم على الفور الخصم من راتب الموظف الحكومي، وفي هذه الحالة يطلق عليها خصم يوم كامل للموظف، حيث أن الموظف في ذلك الوضع يكون تجاوز عدد الساعات المسموح له التأخير عن الانتظام لديه عن الوقت المسموح به.
- عند عدم بلوغ ساعات التأخير عن العمل عن سبعة ساعات، يتم سقوط الساعات المحددة للموظف المتأخر أو الذي غادر العمل قبل الوقت الذي تم تحديده للمغادرة وذلك في نهاية السنة المالية.
- جاء ذلك طبقاً لما أقره نظام مكتب العمل الخاص بالسعوديين في حالة تأخر الموظفين عن العمل.
- بمعنى أنه عند عدم بلوغ الموظف سبع ساعات تأخير عن العمل أثناء الشهر الليث يتم ترحيل الساعات إلى الشهر الثاني.
- بهذا الشكل يتاح للجهات المتخصصة إلزام الموظف بساعات العمل.
- حيث أن احتساب ساعات العمل يحدث عند ذهاب الموظف للعمل والخروج منه في وقت مبكر وبلوغ عدد ساعات غيابه عن العمل لمدة يوم.
- لا يتم احتساب ضمن أيام الغياب التي من الجائز إنهاء سنوات خدمة الموظف بسببها عند تغيبه عن العمل لمدة خمسة عشر يوماً فأكثر دون تقديم أعذار مشروعة.
- كما يجب أن نأخذ في الاعتبار أن احتساب أيام الغياب دون حساب ساعات التأخر أو الخروج في وقت باكر.
- لذا يتم توقيع العقوبة التأديبية على الموظفين نتيجة غيابه عن العمل.
حالات التعامل مع الحضور والانصراف المتأخر للموظفين
قامت لائحة الحضور والانصراف الخاصة بلائحة الموظفين السعوديين جميع حالات التعامل مع حالات التأخير عن الحضور والانصراف المبكر لجميع الموظفين الذين يعملون في المملكة العربية السعودية على النحو التالي:
- تخصص بعض منشآت العمل بفترة تتراوح ما بين 5 دقائق إلى 15 دقيقة لأمرين إما الحضور المتأخر، أو الانصراف المتأخر.
- هناك بعض مؤسسات العمل لا تسمح بالحضور أو الانصراف المبكر.
- توجد بعض مؤسسات العمل تلتزم بسياسة العمل المرن، وهي عبارة عن سياسة تحدد طبقاً لنوع وطبيعة العمل.
كانت تلك لائحة الحضور والإنصراف للموظفين في السعودية 1446، حيث تحدثنا خلال مقالنا عن أهمية تأسيس لائحة الحضور والانصراف الخاصة بالموظفين السعوديين، كما تحدثنا عن نظام مكتب العمل السعودي عند التأخير عن العمل.