ما مميزات استخدام تكنولوجيا الحاسوب في النظام المحاسبي، حيث تعد المحاسبة واحدة من أهم وأقدم نظم المعلومات داخل المؤسسات المختلفة، كما أنها تعد من المصادر الرئيسية للمعلومات الإدارية، إذ تتعامل مع كمية كبيرة من البيانات من خلال طرق وأساليب متعددة، بالتزامن مع تطور تكنولوجيا المعلومات في عصر العولمة فُرضت تغييرات جوهرية على بيئة الأعمال بشكل خاص، لذلك أصبح من الضروري مواكبة التغيرات الحاصلة في تكنولوجيا المعلومات، وعليه في هذا المقال سنناقش الحديث عن سؤال ما مميزات استخدام تكنولوجيا الحاسوب في النظام المحاسبي.
محتويات
ما هي نظم المعلومات المحاسبية
قبل الشروع في الحديث عن سؤال قام بطرحه العديد من الأشخاص وهو ما مميزات استخدام تكنولوجيا الحاسوب في النظام المحاسبي، تجدر الإشارة بالقول أنه لا بد أن نتعرف على ماهية نظام المعلومات المحاسبية، وتعريفه وما ينطوي عليه، لذلك يأتي تعريفه على النحو التالي:
- هو النظام المستخدم لتنظيم المصروفات والنفقات والأنشطة المالية أيضًا، والذي يوفر القدرة على تتبع المعاملات المالية بجميع أنواعها، مثل المشتريات والمبيعات وغيرها.
- ويمكنه أيضًا تقديم تقارير شاملة يتم تقديمها إلى الإدارة أو أصحاب المصلحة في البيانات لاتخاذ قرار، نظرًا لأن نظام المحاسبة الآلي يعتمد كليًا على الكمبيوتر، باستخدام سلسلة من البرامج التي تعوض عن السلسلة المعقدة من الحسابات اليدوية التي تم اتباعها.
شاهد أيضاً: فوائد استخدام وسائل التواصل الاجتماعي واثرها على المجتمع
ما مميزات استخدام تكنولوجيا الحاسوب في النظام المحاسبي
أدى استخدام الحاسب الآلي في مجال المحاسبة إلى تغيير معظم عناصر النظام المحاسبي، وقد انعكس ذلك من خلال اختصار الكثير من الوقت والجهد على كافة مستخدمي الأنظمة المحاسبية، وعليه تتمثل المميزات في التالي:
- المستندات والدورة المستندية: أخذت المستندات شكل بطاقات بأحجام وأشكال معينة لتسهيل إدخال بياناتها إلى الحاسب الآلي، حيث حدث تغيير في مسار الدورات المستندية، بحيث تم استخدامها في التسجيل في الدفاتر اليومية ودفاتر الأستاذ في نفس الوقت أو في دفاتر الأستاذ قبل المجلات وهذا يعني اختصارًا في الدورة المستندية.
- الدفاتر والسجلات: بالنسبة لتصميم الدفاتر والسجلات فقد تم الاستغناء عن معظم الدفاتر والسجلات التي أصبحت داخل الحاسب على شكل ملفات، كما تغيرت طريقة حفظ البيانات والمعلومات، أو مربعات لإيداع قيم الخصم والائتمان والرصيد بدلاً من أخذ شكل الحرف [t] كما يحدث في النظام اليدوي.
- القوائم والتقارير: فيما يتعلق بالبيانات والتقارير المالية، وجد أن معظم مستويات الإدارة تنظر إلى مخرجات أجهزة الكمبيوتر الإلكترونية كقوائم وتقارير يمكن استخدامها لاتخاذ قرارات الإدارة، كما تتعرف عليه بعض الأطراف الخارجية، مثل البنوك، كأساس للمحاسبة والمناقشة.
- ومن ناحية أخرى أثر استخدام هذه الوسائط على دورية التقارير إذ أصبحت تعد علي فترات متقاربة وهذا ساعد الإدارة في حل المشاكل الإدارية بسرعة وفي الوقت المناسب.
- دليل الحساب: تأثر دليل الحساب باستخدام الوسائط الإلكترونية، حيث أنه يحتوي على رمز لجميع الحسابات، يتم استخدام طريقة الرمز بدلاً من الأسماء الهيكلية الوصفية.
شاهد أيضاً: موضوع تعبير عن التكنولوجيا بالعناصر للتعرف على أهميتها
أنواع نظم المعلومات المحاسبية
متابعةً للحديث عن نظم المعلومات المحاسبية تجدر الإشارة بالقول أن هناك أنواع أو فئات متعددة لأنظمة المعلومات المحاسبية، وما تستخدمه مؤسسة الأعمال يعتمد على نوع العمل، وحجم العمل، واحتياجات العمل، وتطوير الأعمال، لذلك هناك العديد من أنواع نظم المعلومات المحاسبية جاءت على النحو التالي:
- الأنظمة اليدوية: تُستخدم أنظمة المعلومات المحاسبية اليدوية في الغالب من قبل الشركات الصغيرة جدًا أو الشركات المنزلية، وإذا كان النظام يدويًا تمامًا فقد يتطلب ما يلي:
- مصدر المستند، أو الميزانية العامة، أو المجلات العامة، أو المجلات الخاصة أو المجلات الفرعية التي قد تحتاج إليها.
- الأنظمة القديمة: في الغالب توجد الأنظمة القديمة داخل الشركات القائمة وكانت قيد الاستخدام قبل أن تصبح تكنولوجيا المعلومات متطورة كما هي اليوم.
- على الرغم من أن الأنظمة التقليدية القديمة قد تبدو قديمة، إلا أنها تتمتع بالعديد من المزايا المحددة للأعمال، ومنها أنها تحتوي على بيانات تاريخية قيمة عن الشركة.
- حيث يميل موظفو الشركة إلى معرفة كيفية استخدام وفهم النظام.
- تم تصميم النظام القديم بشكل عام لتلبية الاحتياجات المحددة لشركة فردية.
- من ناحية أخرى إن الأنظمة القديمة لها العديد من العيوب، ومنها:
- في كثير من الأحيان لا يكون لديهم أنظمة توثيق، وغالبًا ما يكون من الصعب العثور على قطع غيار لأن الأجهزة والبرامج المستخدمة فيها قد تكون قديمة، حتى لغة الكمبيوتر التي تستخدمها هذه الأنظمة عادة ما تكون لغة قديمة.
- ومعظم الأنظمة أقدم منها بنيت من الصفر.
أهمية نظام المعلومات المحاسبي
لقد تم ابتكار نظام المعلومات المحاسبي لأداء مجموعة من الأهداف والمهام المناطة له، لذلك يتمتع نظام المعلومات بأهمية كبيرة جداً، سنقوم بدورنا بعرض هذه الأهمية على النحو التالي:
- الحرص التام على تحقيق مستوى جودة المنتج النهائي مع التركيز على كل عنصر من عناصر التخطيط والتنفيذ والمراجعة والتدقيق.
- الإشراف على الأعمال المحاسبية وتسجيلها وإعداد التقارير والمعاملات في السجلات الرسمية.
- توفير الحماية للأصول العقارية بالمنشأة.
- تزويد المديرين بالمعلومات اللازمة ومساعدتهم من خلال ذلك في اتخاذ القرار.
- تتبع الأنشطة المحاسبية تلقائيًا.
- معالجة البيانات المالية والمحاسبية وإعدادها لمتخذ القرار وصانعها.
- تقديم التقارير المالية التي تحتاجها المؤسسات في الوقت المناسب لاتخاذ قرار في مواجهة الموقف الذي تواجهه.
- الإفصاح عن الوضع المالي للمنشأة في نهاية كل سنة مالية.
- إصدار تقارير دورية سواء شهرية أو سنوية أو ربع سنوية.
شاهد أيضاً: ما هي إيجابيات وسلبيات التكنولوجيا على الأطفال
لقد كان ما تقدم عرضه فيما سبق من سطور هذا المقال استجابةً لبحث العديد من الأشخاص حول ما مميزات استخدام تكنولوجيا الحاسوب في النظام المحاسبي، فقد لعبت التكنولوجيا الحديثة دور كبير جداً في مختلف مجالات العمل التي يحتاج لها الإنسان في المؤسسات الإدارية والتعليمية وغير ذلك بما يوفر الكثير من الوقت والجهد.