نموذج ايميل رسمي بالعربي وكيفية كتابة إيميل رسمي مميز يعتبر هذا النموذج مهم جدًا وذلك لأن الإيميل الرسمي عبارة عن رسالة تستخدمها كافة قطاعات الأعمال المتنوعة مثل القطاعات العلمية سواء كانت الجامعات أو المدارس وكذلك الشركات التجارية للاتصال والمراسلة فيما بينهما.
محتويات
نموذج إيميل رسمي بالعربي وكيفية كتابة إيميل رسمي مميز
يتطلب التعامل مع الجهات الرسمية ومراسلتها كتابة إيميلات بشكل رسمي مميز ويتمثل شكل وهيئة نموذج إيميل رسمي بالعربي، وفيما يلي نموذج ايميل رسمي بالعربي:
المرسل……….
المرسل إليه……………
الموضوع: طلب لقاء
السيد الدكتور…………….
الاسم واللقب……………….. طالب بسلك الدكتوراه في السنة الليثى تخصص البيولوجيا الحيوية…………..، أتصل بكم بتوصية من الدكتور………….. المشرف على الأبحاث التي أقوم بها في إطار تحضيري لِلدكتوراه تحت عنوان……………………،
سيدي؛ سأكون ممتنًا بمعرفة فرص التناوب المحتملة في المختبر الخاصّ بكم حتّى يتسنى لي تعميق البحث في الفرع التالي من بحثي……….. تحت إشراف حضرتكم.
لذا، أرجو منكم إتاحة الفرصة للقاء بكم وتحديد موعد من اختياركم لمناقشة ما ترونه مناسبًا وَإعطائكم المزيد من المعلومات حول الأبحاث التي أقوم بها.
تقبلوا مني سيدي ولكم جزيل الشكر والعرفان.
الاسم……….
المسمى الوظيفي…………..
رقم الجوال……………….
الإيميل…………………
كتابة إيميل رسمي باللغة العربية
حتى يحقق الإيميل الغرض والهدف المرسل إليه يجب كتابته بكل دقة وبطريقة صحيحة لذلك يجب مراعاة بعض التعليمات عند كتابته والتي منها ما يلي:
- يجب كتابة اسم وعنوان الشخص مرسل الإيميل بالإضافة إلى التاريخ يليه مباشرًة اسم المرسل إليه وعنوانه.
- كتابة الموضوع الخاص بالإيميل بشرط أن يكون مختصر ومعبر عن الغرض المرسل إليه وذلك لمساعدة القارئ على فهم المحتوى وجذب انتباهه.
- القيام بكتابة التحية المهنية فهي من أهم الأمور التي تجذب تركيز وانتباه القارئ مثل تحية طيبة وبعد، مرحبًا.
- الإيجاز والاختصار عند كتابة المحتوى بحيث يكون لِلكاتب خلفية كبيرة عن طريقة كتابة البريد الإلكتروني المفعل وكذلك الابتعاد عن أي جمل غير مفهومة أو طويلة مع مراعاة وضع الفاصلة والنقطة في الأماكن المحددة لذلك.
- الخاتمة يجب أن تتم بكل احترافية وإتقان حيث يعتبر عدم الاهتمام بالخاتمة أسلوب غير مهذب ويمكن استخدام هذه الكلمات في الخاتمة وهي:
- مع خالص الشكر.
- مع فائق احترامي.
- مع أطيب الأماني.
- القيام بكتابة جميع البيانات المتعلقة بالاتصال والخاصة بالمرسل مثل الآتي:
- الاسم بالكامل.
- رقم الهاتف.
- البريد الإلكتروني التابع للمرسل.
- الصفحة الرسمية للمرسل.
اقرأ أيضًا: صيغة دعوى سب وقذف في السعودية 1446
نصائح لكتابة نموذج إيميل رسمي بالعربي
نقدم لكم بعض النصائح الخاصة بكتابة نموذج إيميل رسمي بالعربي وكيفية كتابة إيميل رسمي مميز فيما يلي:
- الابتعاد عن استخدام الكلمات أو اللغة العامية.
- القيام بكتابة هدف الإيميل والغرض منه في الفقرة الليثى من الرسالة.
- استخدام القواعد النحوية بطريق سليمة وصحيحة والتأكد من عدم وجود أي أخطاء قبل القيام بعملية الإرسال.
- تجنب الاختصارات التعبيرية لأن ذلك لا يتناسب مع طبيعة الإيميلات الرسمية.
- الرسالة يجب أن تكون موجزة ومختصرة وذلك لأن رسائل الإيميل الرسمي تم تصميمها لكي تتم قراءتها بسرعة وبسهولة.
- لا يجب الانحراف أو البعد عن الموضوع الأساسي والخوض في مواضيع أخرى ليس لها أي صلة بموضوع الإيميل.
- يجب أن يكون الإيميل مكتوب بطريق واضحة ودقيقة.
- لابد أن يكون الكاتب مُلم بكلًا من النسخة الكربونية العمياء والنسخة الكربونية العادية.
- تتطلب النسخة الكربونية العمياء إضافة العناوين البريدية ولكن النسخة العادية تتضمن بداخلها العناوين البريدية وتتم إضافة العناوين تلقائي فيها.
- يجب تحديد خيار الرد على الجميع وذلك عند الحاجة إلى الرد السريع.
- لا يجب وضع أي رسومات أو صور أو خلفيات ذات لون فاتح لأنها تتسبب في ملل القارئ ولكن يُسمح باستخدام خلفية ذات لون هادئ وراقي لكي يصبح الإيميل جذاب.
- البعد التام عن السخرية والجمل الغير مفيدة.
- اتباع التنسيقات أثناء الكتابة كمراعاة نوع الخط ونمطه.
قدمنا لكم في هذا المقال بعض المعلومات عن نموذج إيميل رسمي بالعربي وكيفية كتابة إيميل رسمي مميز وبعض من النصائح التي يجب تطبيقها حتى يكون الإيميل الخاص بك مميز وواضح.