نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة يعد من أهم النماذج المعترف بها من قبل مؤسسات العمل الرسمي حيث أنه من الثابت والضروري عند مخاطبة شركة أو مؤسسة أو جهة عمل ما أن يتم الخطاب بصياغة محترفة ومتقنة وسوف نوضح من خلال النقاط التالية نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة بالخطوات .
محتويات
نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة
عند كتابة نموذج لخطاب رسمي متقن واحترافي لابد وأن يكون بشروط وصفات معينة فعليك عند كتابة مثل هذا الخطاب اتباع الآتي ذكره:
- كتابة تاريخ الخطاب باليوم والسهر والسنة بكل دقة وبصيغة واضحة ومتقنة.
- قم بكتابة اسم المرسل والمرسل إليه هذا الخطاب الرسمي.
- عليك توضيح اسم الجهة أو الشركة الموجه إليها هذا الخطاب الرسمي.
- كتابة الديباجة المعروفة للرسالة الرسمية وهي ان تبدأ بتوجيه التحية أو ما شابه في هذا الاتجاه.
- عليك الشروع في كتابة الهدف من الخطاب بشكل موجز ومباشر ومصاغ بطريقة احترافية متقنة التعبير.
- لابد وأن تستخدم صيغة الجمع عند مخاطبة الشركة حتى وان كانت الرسالة موجهة إلى فرد بعينه في تلك المؤسسة أو الشركة.
- خطوة التوقيع في نهاية الخطاب لابد وان تؤخذ في الاعتبار بالاسم وتاريخ ارسال الخطاب مع كتابة رقم البطاقة ؟أو الهوية الشخصية.
- عليك التأكد من استخدامك الفاصلة المنقوطة بعد الاسم وليست الفاصلة العادية.
- مراعاة لشكل وتنسيق الخطاب مع صياغة لغوية ونحوية سليمة مع الحرص على الكتابة دون اخطاء إملائية تؤدي الى عسر فهم النص الخاص بالخطاب المرسل.
- مراعاة اللغة السليمة سواء كان الخطاب موجه بالعربية أو بالإنجليزية.
شاهد أيضا :-إجراءات وخطوات استبدال رخصة قيادة للنساء في السعودية 1446
طريقة كتابة نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة
توجد عدة أشكال لنموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة
تاريخ الارسال/
اسم المرسل وعمله/
اسم الشركة/
إلى السيد الأستاذ /
تحية طيبة وبعد…..
اتوجه إلى سيادتكم بوافر الشكر والعرفان والامتنان نظرا للجهد العام المبذول من قبلكم لإرضاء العملاء والموظفين والاهتمام الدائم بهم، وأود من حضراتكم تقديم توضيح إلى ما ورد إلينا من قبلكم من معلومات وبيانات خاصة ب(…..) نظرا لحدوث لبس في الامر لدينا ووجود بعض الامور المختلط علينا فيها الفهم.
وتفضلوا بقبول وافر الشكر والاحترام والتقدير لكم.
مرسله لكم/
توقيع المرسل/
بعض عرض نموذج خطاب رسمي لشركة جاهز للطباعة تجدر هنا الاشارة الى أن استخدام لغة جيدة تيسر للمرسل اليه فهم طبيعة مضمون الخطاب وبهذه الطريقة تكون قد كتبت أفضل خطاب.
نبذة عن طبيعة الخطابات الرسمية
الخطاب الرسمي هو الوثيقة أو المستند الرسمي أو رسالة تحمل مضمونا ما لبيانات او جوهر لمعلومات معينة لإحدى الشركات أو المؤسسات أو جهات العمل الرسمية.
الغرض من مثل تلك الخطابات طلب ايضاح من الجهة المرسل اليها الخطاب مكتوبة بصيغة رسمية متقنة.
الانواع المختلفة للخطابات الرسمية
- باختلاف الغرض من ارسال الخطاب والاختلاف في المحتوى والمضمون تتعدد الانواع بالنسبة للخطابات الرسمية.
- قد يكون ذلك الخطاب الرسمي موجه الى مؤسسة ما والشخص صاحب الرسالة هو شخص عاديا ومن الممكن أن يكون المرسل أيضا مؤسسة أو جهة عمل رسمي ما.
- الترتيب المتعارف فيه والذي تعرضنا لشكل من اشكاله في المقال يتوحد في النمط وطريق ترتيب المحتوى حتى وإن اختلف المضمون.
- كل الأسس والعناصر الخاصة بالخطاب الرسمي متماثلة أيضا حتى وإن اختلف جوهر النص.
- من الممكن الاستعانة ببعض المحترفين في كتابة مثل تلك الخطابات الرسمية أو تعلم كتابتها من مصادر موثوقة.
- الاحترافية مطلوبة خاصة إذا كان محتوى الخطاب مقدم إلى مؤسسة حكومية،
- وهكذا يكون نموذج الخطاب الرسمي للشركة جاهز للطباعة.