نموذج خطاب موجه للمدير العام، قد يحتاج المرء في بعض الأحيان لكتابة رسالة إلى جهة معينة، حيث أن هذه الخطابات يتم تسجيلها لهم في سجل مخصص، كما أنه في التعاملات الرسمية يتم استخدام الخطابات، وهناك أنواع من الخطابات، منها الرسمية وغير الرسمية، ولكل منهما استخداماته وخصائصه، وينبغي كتابة الخطاب بصيغة صحيحة، ومن هذا السياق نقدم نموذج خطاب موجه للمدير العام، كما سنعرج على تعريف الخطاب وطريقة كتابته، كذلك خصائص الخطاب الناجح.
محتويات
ما هو تعريف نموذج خطاب
يُعرَّف الخطاب في قواميس اللغة العربية بأنه مصدر رباعي مشتق من الفعل الثلاثي “خطب”، والجمع خطباء، وهو يعني مخاطبة الجمهور، ويتم تعريفه اصطلاحا على أنه فن النثر الأدبي الشفهي، والخطاب أنواع منه الرسمي والغير الرسمي.
- وتتجلى القدرة الخطابية للمتحدث ويختار كلماته بحكمة ورصانة للتأثير على المستمعين، مع مراعاة سنهم وجنسهم ومستواهم الاجتماعي، ولا يصح أن تكون لغة الكلام هي نفسها بغض النظر عن جمهور المخاطبين.
- نموذج خطاب موجه للمدير العام، يعمل الخطاب على توضيح الرقي الفكري للأمة، فهو فن نثر يحمل في طياته جملة من الحكمة والدروس.
- وهو أداة لإصلاح المجتمع وتوجيهه نحو الصلاح والعليا على جميع المستويات السياسية والاجتماعية والدينية والتربوية.
- كذلك، يساهم في شحذ عزيمة الناس والتأثير على مشاعرهم حسب نوع الكلام، فمثلاً هناك خطابات تحرض على الحروب وتواجه العدو، وأخرى تدعو إلى سلام النفوس وهدوءها.
شاهد أيضا: معروض جاهز للطباعة طلب مساعدة مالية 2025 أكثر من نموذج جاهز
طريقة كتابة نموذج خطاب موجه للمدير
بالرغم من زمن السرعة والتكنولوجيا الذي نشهده في العصر الحالي، إلا أن الكثير من الناس يفضلون كتابة الخطابات سواء الرسمية أو غير الرسمية، ولكي يكون الخطاب مُقنعًا لابد من كتابته بالطريقة الصحيحة، كما يلي:
- تحديد نوع الخطاب بناءً على موضوعه والمناسبة.
- نموذج خطاب موجه للمدير العام كذلك، تحديد الغرض من كتابة الخطاب، يحتاج الخطاب الجيد إلى سبب وجيه لكسب الدعم.
- قسّم الخطاب إلى مقدمة وهي عبارة عن تحية تمهيدية للجمهور، ومقدمة تسمى الحشو أو متن الخطاب، وهو أطول جزء من النص حيث يتضمن الرسالة المراد إيصالها، وأخيرًا الخاتمة وهي بعبارة “وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، أو خالص التحيات”.
- التكيف مع الوقت المخصص للخطاب، بحيث لا تتم كتابة حرف من عشر صفحات عندما يكون وقته 7 دقائق فقط.
ما هي خصائص الخطاب الجيد
يُستخدم الخطاب في العديد من المناسبات، منها أن يكون موجه للمدير العام، وفي هذه الحالة لابد أن يتمتع الخطاب بلغة مفهومة، وأن يكون مقنعًا وبعيدًا عن كثرة الكلام الذي ليس منه فائدة، وفيما يلي نقدم خصائص الخطاب الجيد:
- الإيجاز، لأن الخطاب يشتمل على جمل بسيطة وقصيرة تلخص محتوى الموضوع دون تمديد أو سرد غير ضروري.
- يحتوي الخطاب على أدلة وشهود واقعيين، لأن الدليل يعتبر وسيلة حتمية للإقناع والتأثير على المستمع.
- وهنا تجدر الإشارة إلى أنه من الممكن استخدام الشرائح المرئية مع تجنب القراءة من الشرائح، إلا بقصد التأكيد على مواضيع معينة فقط .
- رتب الأفكار بشكل منطقي ومتسلسل حتى لا ينتقل إلى فكرة ثانية دون استكمال النقطة الأولى، فقد يؤدي ذلك إلى تداخل الكلام وجعله غير مفهوم.
- استخدم لغة سهلة الفهم بعيدة كل البعد عن كونها طنانة ومعقدة، ويتم ذلك عن طريق المبالغة في التشبيهات والاستعارات، بحيث تطغى لغة الغموض على الكلام، بينما يجب أن يكون الكلام واضحًا.
- قم بالرد على الأسئلة المتوقعة من الجمهور لضمان تغطية جميع الموضوعات.
شاهد أيضا: نموذج خطاب اشعار عذر غياب عن محاضرة 2025 وطريقة كتابته
نموذج خطاب موجه للمدير العام
لكي تقوم بكتابة نموذج بشكل احترافي، لابد من اتباع خطوات كتابة النموذج، والتي تتضمن البدء بالتحية إلى المدير وتمني له أفضل الحال، ومن ثم عرض الموضوع، وبعدها الخاتمة، وإليكم فيما يلي نموذج خطاب موجه للمدير العام:
النموذج الأول
هو نموذج لطلب إجازة مرضية من الوظيفة ما يكون كالتالي
السيد المحترم مدير عام/…………
بعد التحية والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أرجو من سيادتكم الموافقة على إجازة (بأجر- أو بدون اجرح) لمدة……… يوما، وذلك بسبب مرضى وقيام ببعض الفحوصات الطبية وعمل جراحه في يوم……… وذلك بعد استشارة الأطباء لعمل هذه الجراحة عفاكم الله من أي مكروه.
لكم جزيل الشكر مقدمه من المرسل لسيادتكم/………
بتاريخ/………
مع أرفاق تقرير الطبيب عند تقديم الخطاب إلى المدير
النموذج الثاني
عندما ترغب في إرسال تهنئه للمدير العام بسبب حصوله على ترقية
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته تحيه طيبه وبعد السيد الأستاذ/………….
نتشرف نحن……… في المؤسسة بقيادة سيادتكم أن نتقدم لكم بخالص التهنئة القلبية والمباركات السعيدة لحضرتكم وذلك بسبب تولي سيادتك منصب…… حيث أن سيادتك جدير بهذا المنصب، لجهودك الكبيرة في المؤسسة ونسأل الله تعالى أن تحقق التقدم والمزيد من العطاء والمجهودات العظيمة التي تنجح في تقديمها وإن أتمنى لكم التوفيق والارتقاء دائما إلى الأفضل.
تمنياتنا لكم بالنجاح والتقدم الدائم
المرسل……. /
تاريخ الإرسال /……..
شاهد أيضا: نموذج استمارة تمديد الزيارة العائلية بالسعودية 1446 جاهز للطباعة
قدمنا نموذج خطاب موجه للمدير العام، كما تعرفنا على الخطاب وخصائصه، وهو من الوسائل الكتابية التي يستعين بها الأشخاص سواء لتقديم عذر غياب أو تقديم استقالة، كذلك طلب شيء معين من المدير.