نموذج كتابة تقرير عن موظف، يهتم أصحاب المؤسسات ومديري الشركات بالحصول على تقارير يومية وأسبوعية عن الموظفين لديهم بغرض الاعتماد عليها في تقييم الموظفين ومتابعة حالة العمل باستمرار ومعرفة إن كان يسير بشكل جيد أو سيء، لذلك فقد حرصنا أن نقدم لكم في المقال التالي نموذج للتعرف على كيفية كتابة تقرير عن أحد الموظفين في العمل والتعرف على مدي أهمية هذا التقرير خلال السطور التالية.
محتويات
نموذج كتابة تقرير عن موظف
نوضح لكم خلال السطور التالية نموذج لكتابة تقرير عن موظف، وتهتم شئون العاملين دائمًا بكتابة التقارير عن العاملين في كل مؤسسة، وقد يكون سبب كتابة التقرير لسبب ما خاص بالموظف أو وفقًا لقوانين الشركة التى يعمل فيها، ونعرض لكم نموذج مكتوب لتقرير عن أحد الموظفين، ويمكن استخدامه في أى مكان عمل:
- أولًا، نوجه تحية لقارئ التقرير، ثم نوضح سبب كتابة التقرير.
- نكتب اسم الموظف والمسمي الوظيفي له، ثم اذكر اسم المؤسسة التى يعمل فيها الموظف.
- في حالة إذا كان التقرير مرسل إلى رئيس الشركة أو المدير العام فإن علينا كتابة اسم رئيسة المباشر في العمل.
- يجب كتابة الفترة التي عمل فيها الموظف ووقت تعيينه، وجميع المعلومات الخاصة به في التقرير.
- بعدها تتحدث في الموضوع ونكتب حالة الموظف سواء كانت سلبية أو إيجابية.
- احرص على كتابة التقرير بأسلوب جيد ولائق، والتزم بتطبيق المعايير الأخلاقية لقانون العمل وعدم التفوه بأي عبارات غير لائقة.
- ثم توضح ما لديك من أدلة ونضع مع التقرير الأوراق التى تدل عليه.
- نرفق التقرير مع والدليل مع تسجيل الحضور، في حالة إن كان التقرير إيجابي عن الموظف وهو ما يوضح تقييم العامل.
- في نهاية التقرير نوجه تحية مرة أخري للقارئ ونوضح الهدف من إرسال التقرير، مع تحديد المطلوب بوضوح.
- وأخيرًا، نراجع التقرير كاملًا، ونفحص لغته ونصلح الأخطاء الإملائية إن وجدت.
- ثم نراجع التقرير كاملًا للتأكد من صحة الأسلوب، وأن التقرير يشرح المعني الذي تقصده لتجنب حدوث أي سوء تفاهم.
مثال على ذلك:
جهة العمل: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ التابعة إلى وزارة ـــــــــــــــــــــــــــــــــ في ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
الجهاز: (ـــــــــــــــــــــــــــــــــ)، الإدارة: (ـــــــــــــــــــــــــــــــــ)، الشعبة: (ـــــــــــــــــــــــــــــــــ).
القسم: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ، وحدة تقييم الموظف: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ، المنطقة، والمدينة: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
اسم الموظف رباعي: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المسمى الوظيفي: ــــــــــــــــــــــــ، مرتبة الوظيفة: ــــــــــــــــــــــ، رَقَم الوظيفة: ـــــــــــــــــــــــ
تاريخ مُباشرة الوظيفة: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المؤهل العلمي للموظف، وتاريخ الحصول عليه، والتقدير: ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
تقييم التزام الموظف بمواعيد العمل: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تقييم التزام الموظف بأداء مهام العمل الموكول إليه: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تقييم أداء الموظف بوجه عام خلال الشهر الماضي: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
أهمية كتابة تقرير
يسأل العديد من الأشخاص عن فائدة كتابة تقرير عمل عن أحد الموظفين، وفيما يأتي نوضح لكم:
- يعبر التقرير عن حالة الشركة وموظفيها.
- يوضح أثر تطورات المؤسسة بمرور الوقت لتكون بمثابة مرجع للموظفين الجدد في المستقبل.
- يستطيع رؤساء العمل متابعة موظفيهم من خلال التقارير التى تصدر عنهم.
- يمكن اعتبار التقارير بمثابة أداة اتصال بين المديرين والعمال.
- يستطيع الموظف توضيح فكرته عن طريق كتابة التقارير وتسجيل آراء الموظفين واقتراحاتهم الجديدة.
- يمكن التقرير توضيح المشاكل والصعوبات التى توجد في العمل، وهو ما يسهل عملية علاج تلك المشكلات وتحسين أداء العمل
- لا توجد شركة أو مؤسسة يمكنها تحديد أهدافها بشكل واضح في غياب تقارير العمل التى يجب أن تكون موثقة ومعتمدة من جميع مسئولي الشركة.
اقرأ أيضًا: أفضل مقدمة تقرير ميداني مختصرة
طريقة كتابة نموذج تقرير عمل
نعرض لكم طريقة كتابة نموذج تقرير عمل:
- قبل بدء الكتابة تحدد هدف إعداد التقرير.
- نعرف من سيرسل إليه التقرير ليقرأه.
- نوضح المعلومات التى سننقاشها في التقرير.
- نختار الأفكار الرئيسية حول موضوع التقرير.
- نبدأ بكتابة التقرير ونهتم بترتيب الكلمات، يجب مراعاة ترتيب الكلمات وأن تكون واضحة لتصل الفكرة بسهولة للقارئ.
- في ختام التقرير نوجه تحيه للقارئ، ثم قم بمراجعة التقرير جيدًا.
- نراجع المصطلحات اللغوية وعلامات الترقيم، والأسلوب اللغوي والربط بين الجمل.
شاهد أيضًا: خاتمة تقرير
نموذج لإعداد تقرير حول سير العمل
تقوم بعض الشركات بعمل تقارير عن موظفيها بشكل أسبوعي:
- يجب أن يكون التقرير المرسل مكتوب فيه اسم الموظف، والمسمي الوظيفي له، واسم مديره المباشر.
- نعرض درجة نشاط الموظف في عمله، وسلوكه في أسبوع
- نوضح الهدف من كتابة التقرير ومن سوف يقوم بقرائته.
- يجب أن يكون التقرير بسيط وسهل القراءة، مع مراعاة أن يكون موحد لجميع العاملين.
في ختام مقال بعنوان نموذج كتابة تقرير عن موظف وطريقة كتابة التقارير عن الموظفين نتمني أن نكون قد قدمنا لكم جميع المعلومات التى ستفيدك.