نموذج لفت نظر للموظفين وكيفية كتابته بأفضل وأسهل طريقة

نموذج لفت نظر للموظفين وهو من أهم الأشكال التي تستخدمها كل شركة كبيرة، وهو يعبر عن الإشعار الذي يصدر للموظفين عند وجود مخالفة قرارات العمل وقوانينه، كالغياب غير المصرح به،أو عدم إتمام بعض الأعمال المنسوبة إليه، الأمر الذي يجبر المدير المباشر على تسليم هذا النموذج إليه، مما يدل على مدى إهماله في أدائه الوظيفي، سوف نتناول تفاصيل هذا الموضوع من خلال هذا المقال.

مبروك المولود

محتويات

نموذج لفت نظر للموظفين

هناك الكثير من النماذج المتنوعة للفت الانتباه، والتي يمكن استخدامها من قبل جميع المديرين في مناطق مختلفة، وأفضل طريقة لها كما يلي:

اسم الموظف/ ………. رقم الوظيفة/ ………………. نوع الوظيفة/ …………….. أسباب التحذير/ (هنا تكتب قائمة مفصلة بكافة التفاصيل التي تعتبر دليل على إهمال الموظف

لحقوق العمل، وانتهاكات لوائح العمل في الشركة أو الجهة ويجب أن تكون جميع المعلومات دقيقة.

المدير المباشر/……..

خطاب لفت نظر شديد اللهجة بسبب الإهمال

هناك العديد من الأنماط المهمة التي تهم كل من يرغب في إعداد نموذج لفت نظر للموظفين، بطريقة بسيطة وسليمة، ونقدمه لكم على النحو المبين أدناه.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

اسم الموظف……………… تاريخ…../……/…

رقم الوظيفة ……… العامل في مؤسسة …… أسباب توجيه لفت النظر للموظف

…………………………………………………….
……………………………………………………

نظرًا لوجود أدلة على إهمال الموظف في حقوق العمل، وانتهاك لوائح عمل الوحدة، فيحق للمؤسسة اتخاذ أي إجراء قانوني مستتبع ضد الموظف المذكور أعلاه للحفاظ على عملية العمل.

المدير المباشر/………..

كيفية كتابة نموذج لفت نظر للموظف

عندما تكتب نموذج لفت نظر للموظفين في الشركة أو العمال، يجب أن تستوفي اشتراطات معينة، وذلك من أجل تلبية شروط مكتب العمل، وهي كالتالي:

يجب عليك أن تكتب الإسم الكامل للموظف، ومهنته في المؤسسة، ورقمه الوظيفي.
يجب أن يوضح في الإشعار اسم الشركة وأنشطتها التجارية، ويجب أن يذكر اسم المدير العام للشركة أو المدير المباشر.
تحديد أسباب الإنذار تفصيليًا، إلى جانب توضيح مخالفة العامل أو الموظف للأنظمة، وكذلك المخالفات الناجمة عن سلوكياته وإهماله.
يجب ذكر وسيلة تصويب أخطاء الموظفين، والإجراءات المطلوبة لتفادي ارتكاب هذا التقصير مرة ثانية.
يتم تعيين جزء من نموذج لفت نظر للموظفين، مخصصة لتعليقات الموظف، أو للتوقيع من قبل الرئيس المباشر.
إذا تعذر تجنب الأخطاء، يجب أن يحذر الموظف بلهجة شديدة أنه إذا استمر في ارتكاب هذه الأخطاء، فقد يكون معرضًا لترك وظيفته أو منصبه.

ما هي دواعي إصدار قرار لفت نظر

يجب على مدير المؤسسة أو صاحب العمل أن يصدر خطاب تحذير، وهذا في حالة فشل الموظف في إكمال العمل المطلوب، ويجب عليه إخطار هذا الموظف بالتقصير كتحذير أو إجراء تأديبي، وهذا من أجل الامتثال للأنظمة والقوانين التي تحددها الشركة، وهناك دواعي عديدة تسمى بالإهمال في العمل، وأبرزها ما يلي:

غائب بدون إذن سابق.
التأخر عن الموعد الخاص ببداية الدوام.
عدم القيام بالعمل الموكل له في المواعيد المخصصة لذلك.
انتهاك سياسة الصحة والأمن كالتدخين أو تعاطي المخدرات أو الكحول.
تهديد ومضايقة زملائه في العمل سواء كانت جسدية أو معنوية.
الكذب على المدير بخصوص الخبرة الوظيفية أو المؤهل.

هل يمكنك التظلم ضد لفت النظر

يتم إصدار هذا القرار بلفت نظر للموظف من خلال مديره المباشر، أو لجنة المتابعة والتقارير داخل المنظمة، حيث يتم التفاوض بشأن العقوبة على تقصير الموظف في عمله، وبعد أن يتم إقرارها، يمكنه معارضتها، ولكن مع توفر دليل وشرح الأسباب المؤدية لذلك، ويقدم طلبًا بذلك إلى السلطة الأعلى.

هنا وصلنا إلى ختام المقال حيث تناولنا فيه نموذج لفت نظر للموظفين، من خلال تقديم نماذج سهلة وواضحة، كما عرضنا خطوات كتابته، وأسباب صدروه ضد الموظف، وأخيرًا وضحنا كيف يمكن أن يتم التظلم بشأنه.